Me eh topado con muchos casos donde parece que quieren poner clavos con un desarmador, me refiero a que necesitan un formato de registro de personas y lo hacen en excel, también casos donde necesitan hacer una relación de costos y la hacen en word haciendo todos los cálculos de forma manual y con el trabajo que conlleva si hay algún cambio o alguna corrección.
Necesitamos emplear la herramienta adecuada, a veces utilizamos las herramientas que sabemos utilizar pero esto conlleva el problema de que a la larga es más difícil trabajar sobre ella cuando no es la correcta, es preferible perder tiempo generando una plantilla como debe ser, estamos en un mundo donde todo urge para ayer y parece mentira pero tenemos 2 horas para generar un documento que a la larga nos quitara 1 hora para corregirlo, cambiarle datos, etc. En lugar de tardarnos 4 horas en generarlo y 20 minutos en las actualizaciones.
Es de vital importancia que las personas se dediquen a analizar la información, a encontrar inconsistencias a ver áreas de oportunidad y no estar actualizando información, esto es de suma importancia para la continuidad del negocio, si estas en este caso, busca asesoría, a la larga sale más barata que dejar pasar errores.